SISTEMA DE NOTAS en línea - plataforma de notas para colegios

 


  • Módulo Académico
    40 Modulos que soportan y apoyan el proceso educativo de los estudiantes.


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  • Módulo ADMINISTRATIVO
    Enfocado a la administración y control de la información para facilitar el manejo del administrador.


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  • Módulo Comunicativo
    Una nueva forma de establecer los lazos entre Colegio, personal administrativo, docentes, padres y alumnos.



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  • Entérese de los beneficios de trabajar con nuestra plataforma, y escríbanos si se encuentra interesado.



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Que es una plataforma de gestion educativa

LA PLATAFORMA DE GESTION EDUCATIVA ES UN SISTEMA DE INFORMACION QUE PERMITE A SU INSTITUCION EDUCATIVA INTEGRAR A LAS DISTINTAS AREAS EN UN SOLO SISTEMA, DE MODO QUE LOS DATOS DE ALUMNOS DE LA SECRETARIA SEAN LOS MISMOS QUE CONSULTAN LOS DOCENTES, LA ACTUALIZACION DE DATOS DE LOS PADRES DE FAMILIA SEAN LOS MISMOS QUE CONSULTA EL RECTOR O EL AREA DE CARTERA DEL COLEGIO.

DE MODO QUE EL SOFTWARE PARA COLEGIOS PERMITE LA GENERACION DE CONTRATOS (AUTOMATICA) SE HAGA CON TODOS LOS DATOS ACTUALIZADOS, ASI SIEMPRE LA INFORMACION ESTARA ACTUALIZADA Y PODRA DEJAR DE MANTENER MULTIPLES SISTEMAS MIGRANDO DATOS DE UNO A OTRO O MANTENIENDO MULTIPLES HOJAS DE EXCEL, O GENERANDO ENCUESTAS EN GOOGLE FORMS Y DESCARGANDO LOS RESULTADOS Y TENIENDO QUE CRUZAR DATOS CONTRA OTRAS BASES DE DATOS.

POR ESO NUESTRA PLATAFORMA DE GESTION EDUCATIVA INTEGRA SOLUCIONES PARA LAS DIFERENTES AREAS DEL COLEGIO. ES UNA SISTEMA PARA COLEGIOS QUE CUMPLE CON LA LEY 1290.

ASI DESDE QUE UN PADRE DE FAMILIA DILIGENCIA UN FORMULARIO PARA ASISTIR A UN RECORRIDO DEL COLEGIO , NUESTRO CRM PARA COLEGIOS ESTA INFORMACION SE COMPLEMENTA EN LA MEDIDA QUE LE HACEMOS SEGIMIENTO A LOS CONTACTOS QUE HEMOS TENIDO CON EL (EMAIL, WHATSAPP,OTROS) POR MEDIO DE NUESTRO MODULO DE ADMISIONES,

LE GENERAMOS LA VENTA DEL FORMULARIO, HACEMOS SEGUIMIENTO A LOS DIFERENTES PASOS DE SU PROCESO DE ADMISIONES, SEPARAMOS CUPO, HACE EL PROCESO DE PREMATRICULA, GENERA SU CONTRATO Y PAGARE, HACE SU MATRICULA, CONSULTA Y PAGA LAS MENSUALIDADES DESDE LA PLATAFORMA, REVISA LAS TAREAS DE SU HIJO, EL ALUMNO REVISA SU AGENDA ESCOLAR, SUBE LAS TAREAS DE LAS MATERIAS, REALIZA LAS EVALUACIONES EN LINEA, EL DOCENTE CALIFICA, SUBE TAREAS Y RECURSOS DE LA MATERIA, LLENA EL PLAN DE TRABAJO, EL COORDINADOR REVISA LAS SABANAS DE NOTAS, LEE LOS PLANEADORES DE LOS DOCENTES.

,EL COORDINADOR DE DISCIPLINA GENERA LAS OBSERVCIONES Y DILIGENCIA LAS ACTAS DE LAS REUNIONES CON LOS PADRES DE FAMILIA, EL ALUMNO FIRMA SUS COMPROMISOS , EL RECTOR REVISA EL DASHBOARD DE ASISTENCIA Y EL DESEMEÑO ACADEMICO DEL COLEGIO, EN LOS DIFERENTES PERIODOS, EL CONSEJO ACADEMICO VE LOS ALUMNOS QUE VAN PERDIENDO MAS DE 2 MATERIAS, SABEN ANTICIPADAMENTE QUIENES VAN PERDIENDO AÑO Y QUE NOTA NECESITAN PARA PASAR, ENVIA LAS INVITACIONES A LOS ESTUDIANTES PARA SUS PLANES DE MEJORAMIENTO.

EL COORDINADOR DE TRANSPORTE MANTIENE ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LAS RUTAS, CONDUCTORES Y VEHICULOS, RECIBE ALERTAS DE VENCIMIENTOS DE SOAT, REVISIONES TECNICOMECANICAS, EL PADRE ENVIA PERMISOS PARA CAMBIOS DE RUTAS Y LA COORDINADRA DE LA RUTA REVISA LOS ALUMNOS QUE VIAJAN EN LA RUTA CADA DIA.

EL TESORERO DEL COLEGIO GENERA FACTURAS Y REVISA EL ESTADO DE CUENTA DE CADA ALUMNO Y GENERA LOS BLOQUEOS PARA QUE LOS PADRES ATRASADOS NO PUEDAN DESCARGAR O CONSULTAR LOS BOLETINES EN LINEA

EL DEPARTAMENTO DE ADMISIONES GENERA LA SEPARACION DE CUPOS DE LOS ALUMNOS ANTIGUOS PARA SABER QUE ALUMNOS NO CONTINUAN EL PROXIMO AÑO Y ABRE LOS CUPOS PARA LOS PADRES DE FAMILIA QUE BUSCAN COLEGIO.

ESTA PLATAFORMA CUENTA CON MAS DE 40 MODULOS EN LA ACTUALIDAD QUE LE PERMITIRAN INTEGGRAR SU COLEGIO EN UNA SOLA SOMBRILLA.


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En portalcolegioscolombia contamos con una amplia lista de reconocidas instituciones educativas que actualmente se encuentran usando nuestra plataforma.

La gran cantidad de módulos y aplicaciones, el fácil manejo y navegabilidad, la personalización y el oportuno soporte son algunos de los factores por los cuales nos eligieron.

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Hemos utilizando portalcolegioscolombia desde el año 2013 para la captura de notas, impresión de boletines, generación de libros, consolidados y certificados.
Nuestra experiencia ha sido muy positiva. Sin duda es una herramienta que recomendamos ampliamente por su facilidad de uso, soporte y versatilidad.

Julio Castro
Rector - Colegio San José sur oriental

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Julio Castro
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